Как снизить риски уголовной ответственности за нелицензионное ПО

Вы - директор? В вашей компании более 3 компьютеров? Если да, то рекомендуем ознакомиться с данным материалом.

За использование нелицензионного программного обеспечения в организациях к ответственности привлекается физическое лицо - директор и/или системный администратор (IT-руководитель).

Уголовная ответственность наступает в случае, если стоимость контрафактного программного обеспечения в организации составляет 50 000 рублей.

Думаете, это много? К сожалению, нет. Для справки - розничная цена одной лицензии графического пакета CorelDraw! составляет около 15 000 рублей. А Microsoft Windows Server Standard 2008 - от 21 000 рублей.

Подробнее об ответственности и процедурах выявления фактов использования нелицензионного ПО можно посмотреть здесь.

Как снизить риски использования нелицензионного программного обеспечения?

ШАГ 1.  Произвести аудит используемого в компании ПО.

Желательно сделать это силами не своих системных администраторов, а сотрудников сторонних организаций, которые специализируются на этом. Цель аудита - понимание того, какое программное обеспечение используется, покрывают ли имеющиеся лицензии весь перечень используемого программного обеспечения, и как наилучшим образом лицензировать непокрытое лицензиями. Или заменить платный софт на бесплатные аналоги.

Аудит можно провести собственными силами. Но привлечение внешней компании позволит вам сделать его быстрее (у них рука набита, знают куда смотреть, что искать, как эффективнее лицензировать имеющееся ПО, от какого софта лучше отказаться, а какой заменить бесплатным). А также поможет разобраться с многочисленными сложными и неясными моментами в этих вопросах.

ШАГ 2.  Обратиться в фирмы, которые специализируются на продаже лицензионного ПО. Они помогут выбрать лучший вариант лицензирования. Желательно, чтобы такие продавцы были сертифицированными партнерами правообладателей - это выступит гарантией того, что Вам продадут действительно лицензионное программное обеспечение и выберут наиболее подходящую Вам схему лицензирования.

ШАГ 3.  Приобретенное программное обеспечение поставить на бухгалтерский учет. В случае проверки это станет дополнительным подтверждением того, что используемое Вами программное обеспечение действительно лицензионное.

ШАГ 4.  После установки программного обеспечения на компьютер нужно с каждым сотрудником, работающим за компьютером, подписать акт приемки-передачи компьютера, в котором будет указано то программное обеспечение, которое установлено на компьютере.

ШАГ 5.  Внести в правила внутреннего трудового распорядка пункт, в соответствии с которым всем работникам запрещено устанавливать какое бы то ни было программное обеспечение на компьютеры, а так же разъяснить работникам ответственность по ст.146 УК РФ. С указанным положением всех работников необходимо ознакомить под роспись.

Почему необходимо подумать об этом уже сейчас?

• Деятельность организации может быть парализована в случае изъятия компьютеров и серверов правоохранительными органами.

• Покупка в "авральном режиме" значительно дороже (коробочные версии), и всю сумму придется изыскать единовременно. Заблаговременный вариант предполагает различные рассрочки и скидки.

Процесс лицензирования растянут по времени (например, приобретение корпоративной лицензии Microsoft занимает 3-4 недели с момента оплаты до момента получении лицензионного соглашения). На аудит тоже потребуется некоторое время (зависит от количества компьютеров в организации).

Получите уже сейчас необходимую информацию. Выработайте план снижения своих расходов и рисков!

Позвоните нам +7 (383) 219 5250. Или обратитесь любым удобным для вас способом.

Мы с удовольствием ответим на ваши вопросы.